Een uitzendbureau beginnen: tips voor startende ondernemers
Je weet het zeker: je gaat je eigen uitzendbureau beginnen. Ik kan je vertellen, dat is best een grote uitdaging. Als je succesvol wilt zijn tenminste. En welke ondernemer wilt dat nou niet? Maar hoe pak je dat nu aan? Ik schreef #6 tips voor startende uitzendbureaus.
#1 Stay Focused
Mijn eerste tip: stay focused. Hiermee bedoel ik de focus op je doelgroep. Weet je al in welke branche je wilt werken? Maak het jezelf makkelijk door je eerst te richten op maximaal 3 branches. Heb je bijvoorbeeld ervaring in de horeca of in de zorg, kies dan voor een van deze branches. Pas als je deze niches goed kan bedienen, richt je je op een breder publiek.
#1.2 Focus op commercie
Nog iets om je op te focussen: doen waar je goed in bent. Bij een uitzendbureau bestaan je werkzaamheden uit acquisitie, werving en selectie en de backoffice. Die eerste twee zijn waarschijnlijk de taken die jij leuk vindt om uit te voeren. Maar zoals bij elke job zijn er ook bij het uitzenden een aantal werkzaamheden waar je vaak niet echt op zit te wachten. Het correct en tijdig betalen van de uitzendkrachten, het opstellen van contracten en de facturatie naar je opdrachtgever bijvoorbeeld. Zorg dus dat de backoffice van jouw startende uitzendbureau goed is ingericht, zodat jij je kunt focussen op commercie.
Focus op commercie betekent uiteindelijk dat je bedrijf harder groeit. Zodra je deze groei gerealiseerd hebt, heb je sneller tijd om de werkzaamheden die je zelf niet leuk vindt uit te besteden of over te dragen aan anderen.
#2 Zorg voor klanten die samen willen werken voor je start
Je website staat klaar, de uitzendovereenkomsten zijn opgesteld en je hebt dik betaald voor nieuwe software. Nu nog klanten vinden waarvoor jij de beste kandidaat gaat zoeken. Dit klinkt als een logische volgorde, alles goed voorbereiden voor je start toch? Mijn tip is, zoek klanten die willen samen werken voor je daadwerkelijk begint. Daarbij geldt ook: maak eerst een plaatsing en maak je daarna druk om de rest. Tussen het moment van een uitzendbureau beginnen en het echt uitzenden van personeel kunnen zo een aantal maanden zitten. Plaats daarom je eerste medewerker voordat je gaat kijken naar de rest.
Zo ben je verzekerd van inkomsten voordat je al een hoop uitgaven doet en kan je sneller een vliegende start maken.
#3 Doe eerst elders ervaring op
Als startende ondernemer merk je snel dat er veel komt kijken bij het beginnen van een uitzendbureau. Heb je al een aantal jaar ervaring als intercedent of als vestigingsmanager bij een uitzendbureau? Dan heb je een mooi rugzakje met kennis om je eigen plek te starten. Overweeg je om te starten maar heb je nooit eerder bij een uitzendbureau gewerkt? Dan raad ik je aan om eerst bij een bestaand bureau aan de slag te gaan.
#4 Zorg voor goede kandidaten voor je start, of plan hoe je ze vindt
Goede kandidaten vinden is best een kunst. Natuurlijk kan je best een keer een goede kandidaat aan de bar van je stamkroeg vinden, maar dit is eerder de uitzondering op de regel dan dat het je dagelijks overkomt.
Stel: de kandidaten in jouw branche zijn makkelijk te vinden, dan is het waarschijnlijk lastiger om ze te plaatsen. Of het is een specifieke doelgroep met een bepaalde gebruiksaanwijzing. Bedenk dit vooraf. Want goede kandidaten hebben vaak een baan of weten er zelf een te vinden. Plan dus goed waar jij de kandidaten in jouw branche vandaan gaat halen en waarom ze via jou geplaatst willen worden en niet via je concurrent. Goede kandidaten maken bedrijven blij. En blije bedrijven, die zorgen voor een vervolgopdracht.
#5 Maak goede afspraken met opdrachtgevers en kandidaten
Zodra je denkt een goede kandidaat en inlener gevonden te hebben ben je eigenlijk pas halverwege. Alles valt of staat met strakke afspraken met de opdrachtgever en met de kandidaat.
Zonder deze afspraken werkt je kandidaat in no time bij je opdrachtgever en heb jij een plaatsing gemaakt zonder dat je daarvoor beloond wordt.
#6 Onderschat het niet
Een succesvol uitzendbureau van de grond krijgen is heel hard werken en kost veel tijd, inzet en geld. Dus, onderschat het niet. Want als het echt zo makkelijk was, waarom doet niet iedereen het dan zo goed als Frits Goldschmeding?
Het grootste geheim van succesvol een uitzendbureau starten?
Dat lijkt mij een logische, besteed je backoffice uit. Bijvoorbeeld bij Payingit;). Wij regelen alles rondom de verloning van de uitzendkrachten. Dat betekent dat wij:
- de facturatie aan je eindklanten verzorgen;
- de lonen voorfinancieren;
- het debiteurenbeheer en risicomanagement afdekken;
- de door jou behaalde marge periodiek aan je uitbetalen.
Daarbij voldoen wij ook nog eens aan alle belangrijke branchekeurmerken.
Wil jij je eigen uitzendbureau beginnen en denk je, daar kan ik wel wat hulp bij gebruiken? Neem dan contact met mij op. Met mijn ervaring en kennis van uitzendbureaus die hun backoffice uitbesteden kan ik een advies geven dat aansluit op jouw situatie en wensen. Je kunt mij bereiken door te bellen naar 020 – 771 7236 of door ons contactformulier in te vullen. Ik bel je altijd, zo snel mogelijk terug.
