Met deze handige tips zorg je voor een goede onboarding van nieuw talent
Wanneer je nieuwe werknemers in dienst neemt, is het belangrijk om een duidelijk en compleet onboarding proces op te zetten. Bedrijven investeren steeds meer tijd en moeite in het perfectioneren van hun onboarding processen. Wanneer je nieuw talent zo goed mogelijk inwerkt en laat wennen, is de kans groot dat je waardevol personeel op lange termijn aan je team kunt binden. In deze blog lees je alles over het onboarden van nieuw talent en op welke manier je dit het beste kunt aanpakken. Payingit is een full-service HR-bedrijf dat je hierbij kan ondersteunen.
Wat valt er onder de onboarding van nieuwe werknemers?
Onboaring heeft voor nieuwe werknemers alles te maken met de periode rondom het in dienst treden bij je organisatie. De onboarding zorgt ervoor dat nieuwe teamleden zich snel onderdeel voelen van het team en op hun eigen tempo leren wat er van hen wordt verwacht. Los van het inwerken, wat vooral te maken heeft met trainingen volgen om werkzaamheden uit te kunnen voeren, zorgt de onboarding ervoor dat de integratie van het nieuwe teamlid vlekkeloos verloopt. De onboarding is het grote geheel rondom het vertrouwd raken met de functie, directe collega’s, de organisatie en de nieuwe werkomgeving.
Wanneer je een goed proces rondom de onboarding van nieuwe werknemers hebt staan, zorg je dat nieuw talent efficiënt zijn of haar weg vindt binnen je onderneming. Zij zullen de benodigde vaardigheden, kennis en gewenst gedrag snel eigen maken, waardoor zij een positieve binding met het team en je bedrijf ontwikkelen.
Waarom is het belangrijk om voor een duidelijke onboarding te kiezen?
Je team functioneert het beste als alle nieuwe werknemers snel onderdeel worden van het geheel. Dit kun je bereiken door een complete en duidelijke onboarding aan te bieden. Hieronder lees je waar een goede onboarding aan dient te voldoen. De tips die je terugleest kunnen je helpen om je onboarding te verbereren.
Tip 1: Zorg altijd voor een warm welkom tijdens de onboarding
Het is belangrijk om nieuwe teamleden welkom te heten, zodat zij zich snel thuis voelen in het team. Als werkgever speel je een grote rol tijdens de eerste dag van nieuwe werknemers. Zorg er daarom voor dat de eerste werkdag positief wordt ervaren. Wanneer iemand zich welkom voelt, zal diegene sneller op zijn of haar gemak zijn. Hierdoor ontstaan de eerste gevoelens van werktevredenheid. Een werknemer die binnen het team past, ervaart op termijn werkgeluk aangezien zij het naar hun zin hebben binnen de functie, het team en het bedrijf.
Je investeert vanaf het begin dus al in een duurzame relatie, waardoor de kans groot is dat de werknemer de komende jaren voor je wil blijven werken. Het is een kleine eerste stap, maar wel een hele belangrijke.
Tip 2: Investeer in de feeling met de bedrijfscultuur
De bedrijfscultuur is belangrijker dan wordt gedacht. Aan de hand van de bedrijfscultuur bepalen nieuwe werknemers namelijk of zij wel of niet voor je bedrijf willen werken. Vandaar dat het belangrijk is om een positieve bedrijfscultuur te creëren. De onboarding ondersteunt het proces waarin nieuwe werknemers worden opgenomen in de geldende bedrijfscultuur. Wanneer dit succesvol gebeurt, ervaren de nieuwe werknemers een verhoogde betrokkenheid en loyaliteit naar het team en de werkgever. Wanneer nieuw talent de onboarding doorloopt, leren zij de missie, strategie en visie van het bedrijf begrijpen. Dit draagt bij aan de verbinding die nieuwe werknemers voelen met het team, het bedrijf en met jou als werkgever.
De onboarding helpt ook om de producten en diensten die door het bedrijf worden aangeboden, door en door te leren kennen. Wanneer nieuwe werknemers er alles aan doen om hun functie zo goed mogelijk eigen te maken, voelen zij zich geheel comfortabel in de functie en bij het uitvoeren van de werkzaamheden die hun verantwoordelijkheid zijn.
Tip 3: Geef nieuwe werknemers voldoende tijd om hun productiviteit op te schroeven
Verwacht in het begin niet te veel van een nieuwe werknemer. Het kost tijd voordat iemand volledig gewend is aan het team en de werkzaamheden die verricht dienen te worden. In de praktijk blijkt dat iemand pas na een jaar helemaal gewend is en op volle productiviteit kan inzetten. Een duidelijke en goede onboarding kan dit proces ondersteunen en zelfs versnellen. Hoe beter iemand inburgert in het team en de functie, hoe eerder iemand zijn volle potentieel kan bereiken. Het onboarding proces zorgt ervoor dat nieuwe werknemers makkelijker goede relaties met andere teamleden kunnen opbouwen.
Wanneer iemand vertrouwen heeft in collega’s en zichzelf, zal die persoon makkelijker en sneller om hulp vragen. Daarnaast kun je er met de onboarding voor zorgen dat je leerdoelen opstelt binnen een bepaalt tijdsbestek. Zorg dat er regelmatig evaluaties rondom de voortgang van de leerdoelen plaatsvinden. Dit draagt namelijk bij aan de ontwikkeling van de nieuwe werknemer. Hoe beter iemand functioneert, hoe hoger zijn of haar productiviteit zal zijn.
Tip 4: Verminder het stressniveau bij de onboarding van nieuw talent
Beginnen bij een nieuw bedrijf, het leren kennen van een nieuw team en werkzaamheden uitvoeren die onbekend zijn brengt niet alleen gezonde spanning maar ook stress met zich mee. Nieuwe werknemers kunnen zich zorgen maken over of het werk of het team wel bij hem of haar past. Nieuwe teamleden kunnen thuis piekeren over het verloop van de werkdag en onzeker worden over hun functioneren. Een goede onboarding kan dit soort gevoelens van stress wegnemen. Nieuwe werknemers die merken dat zij van waarde zijn voor het team en zien dat zij stappen maken in hun integratieproces zullen meer vertrouwen en rust ontwikkelen.
Tip 5: Gebruik Employer Branding om extra talenten aan te trekken
De Employer Branding is van groot belang tijdens het onboardingproces. Wanneer nieuwe werknemers hun onboarding starten, delen zij hun leerproces met vrienden en familie. Zodra de onboarding goed in elkaar steekt, zullen zij zich hier positief over uiten. De valkuil is dat het ook kan zijn dat dit proces niet waterdicht is en er problemen ontstaan. Wanneer een nieuwe werknemer merkt dat de onboarding stroef verloopt, zullen zij een minder positieve indruk van je bedrijf krijgen. De kans bestaat dat zij de minder leuke kanten ook met anderen gaan delen. Op die manier komt je onderneming op de verkeerde manier onder de aandacht.
Een goede, duidelijke onboarding zorgt voor positieve Employer Branding. Nieuwe talenten kunnen je bedrijf aanbevelen in hun sociale kringen, waardoor je via hen nieuwe werknemers aantrekt die graag voor je willen werken.
Tip 6: Zet in op het behoud van goed presterende werknemers, begin daar al mee tijdens de onboarding
Het is belangrijk dat je als werkgever voorziet in het werkgeluk van je team. Zorg ervoor dat je een team bouwt dat op elkaar is ingespeeld, ontwikkelingen doormaakt en successen behaalt. Wanneer je investeert in productieve en capabele werknemers, je hun successen viert en je klaarstaat voor je team, zorg je ervoor dat zij inzien dat je hen waardeert. Waardering van een werkgever wordt als een belangrijke factor gezien bij personeelsbehoud. Werknemers die werkgeluk ervaren voelen zich verbonden met je bedrijf, de gezamenlijke doelen en het team.
Nieuwe talenten ervaren meer betrokkenheid op het moment dat zij een uitgebreide en duidelijke onboarding volgen. De onboarding is belangrijk voor het laten ontwikkelen van passie, werktevredenheid en toewijding bij je werknemers.
